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企业HR该如何展开新员工入职前背景调查?

2018-01-31


       年后的金三银四马上要来了,各位企业HR的招聘工作是不是已经在如火如荼的准备中了呢?除了筛选简历、面试、offer这些招聘环节,你是否注重了背景调查这个环节呢?为了避免用人隐患,企业HR越来越注重新员工入职前的背景调查工作,那么新员工的背景调查该如何展开?又该注意哪些问题呢?

 

 

废话不多说,上干货:

哪些职位需要背景调查?
考虑到企业招聘成本,可能大多数企业并不是所有岗位都会做背景调查。需要做背景调查的职位一般是:管理岗位、核心业务岗位、财务岗位这三种。
1.管理岗位,一个站在公司运营决策位置的人,这个岗位对公司的重要性不言而喻。该岗位的背调,要侧重员工 法律风险、金融信用风险、过往工作表现等方面。

2.核心岗位,核心岗位往往参与企业核心业务的运营,所以在做该类岗位背调时,要侧重员资质、技能证书的鉴定、过往工作业绩的表现、法律、金融风险的判定等。

3.财务岗位,和财务、薪酬等岗位挂钩的员工,背景调查要注重员工过往有无法律风险记录、金融风险记录等。

 

背景调查资料如何采集?
1、一般在面试登记表登记候选人的工作信息时,会收集可以用作背景调查的信息,并且获得候选人的授权。但是这里就有一个风险,联系方式都是候选人提供的,真实与否无法考证,背景调查的结果也不能保证。

2、网上搜索该公司电话。比如官网,招聘网站等,直接打到对方公司进行信息沟通。

 

背景调查都询问哪些问题?

1、工作时间,入职时间和离职时间,这个人选简历中都会写,只需要和人选再确认一下,这个是最基本的信息,一般也不会被拒。不要觉得离职证明有这些信息就不重要了哟,要知道,离职证明是可以作假的。

2、网上搜索该公司电话。比如官网,招聘网站等,直接打到对方公司进行信息沟通。

3、离职原因。这个信息也很关键,而且一般离职也是HR来操作,所以HR对这个信息也会比较清楚。

4、工作评价,员工在职这段时间他的上级领导、平级同事、下级员工对他的综合评价。

5、一些软性能力。比如,您和他一起公司是否愉快,你们遇到问题时他是否有担当等等。

 

       一般只有做工作履历核实时许要对员工的过往履历进行电话确认,其他的资质信息、法律风险、金融风险等类似背调项目,是可以委托给专业的背调公司进行的。


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